Guía para trabajar de manera remota - Uso de BIMCloud y Teamwork | GRAPHISOFT
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Guía para trabajar de manera remota - Uso de BIMCloud y Teamwork | GRAPHISOFT

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    BIMcloud as a Service

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Más sobre este producto

BIMcloud as a Service permite el trabajo en equipo seguro y en tiempo real a través de la nube. Con la suscripción al programa de GRAPHISOFT se obtiene acceso a BIMcloud en Google Cloud. No requiere configuración informática, simplemente iniciar el servicio y en menos de una hora está listo para compartir proyectos de trabajo en equipo en la nube.

Pasos para usar BIMcloud as a Service

1. Iniciar sesión en BIMcloud como administrador

Una vez registrado en el sistema se puede acceder a BIMcloud en el navegador desde un enlace (https://myarchitecturalfirm.bimcloud.com) donde myarchitecturalfirm debe reemplazarse por el nombre elegido durante el proceso de registro. El primer usuario es el administrador de la nueva suscripción con la cuenta de GRAPHISOFT ID utilizada para el registro.

2. Añadir usuarios

Crear nuevos usuarios

En la página Usuarios, crear nuevos usuarios rellenando:

  • Nombre de usuario (se mostrará en ARCHICAD)
  • Nombre de usuario (para poder iniciar sesión en BIMcloud as a Service)
  • Contraseña
  • Dirección de correo electrónico (para poder cambiar la contraseña anterior en cualquier momento)

Todos los usuarios deben agregarse a los siguientes grupos:

  • ARCHICAD – Lead Architect
  • Management – Project Managers
  • View – Projects and Libraries

Importar usuarios existentes

En la página Usuarios, exportar e importar usuarios existentes desde BIMcloud / BIMcloud Basic anterior.

  1. Eliminar el "rol por defecto" existente para todos los usuarios.
  2. Seleccionar los usuarios existentes en BIMcloud Manager actual y seleccionar "Exportar".
  3. Guardar la información del usuario como archivo .BIMUsers en el equipo.
  4. Seleccionar la opción "Importar" para importar el archivo .BIMUsers.

Los usuarios existentes deben agregarse a los siguientes grupos:

  • ARCHICAD – Lead Architect
  • Management – Project Managers
  • View – Projects and Libraries

3. Subir contenido a BIMcloud

Conectarse a BIMcloud desde ARCHICAD. Usar cualquier versión de ARCHICAD e iniciar sesión en el nuevo BIMcloud desde el menú Teamwork > Proyecto > Abrir/Conectar con proyecto Teamwork. No olvidar poner https al comienzo de la dirección para poder conectarse a BIMcloud as a Service. Una vez iniciada la sesión, aparece el árbol de proyectos en el lado izquierdo y el contenido de las carpetas seleccionadas en el lado derecho.

Subir un nuevo proyecto

El proceso de creación de un nuevo proyecto de trabajo en equipo se llama "Compartir". Abrir un archivo de ARCHICAD vacío o existente (.pln) y hacer clic en el menú Teamwork > Proyecto > Compartir.

Importar un proyecto BIMcloud existente

Se pueden exportar proyectos existentes desde BIMcloud anterior e importarlos en la configuración de BIMcloud as a Service. Otra opción es guardar los proyectos como archivo .pln y volver a compartirlos con sus bibliotecas BIMcloud vinculadas.

4. Trabajar en Teamwork

Abrir el menú Teamwork > Paleta Teamwork para acceder fácilmente a todas las funciones necesarias.

Abrir un proyecto

Al compartir un proyecto Teamwork, se une automáticamente al proyecto. Si se desea unir a un proyecto compartido por otra persona, abrir el menú Teamwork > Proyecto > Abrir/Conectar con proyecto Teamwork.

Crear elementos

  • Para unirse a un proyecto, se pueden crear nuevos elementos. Los elementos reservados pueden estar libres o reservados por alguien. Se pueden reservar elementos libres, pero no se pueden editar elementos que sean propiedad de otros.
  • Tener reservados elementos y datos del proyecto garantiza la seguridad de los datos. El proyecto se mantendrá controlado por los miembros del equipo. Cualquier elemento o dato creado, se vuelve de propiedad automáticamente.
  • Los elementos y datos del proyecto reservados por otros usuarios se pueden solicitar para hacer modificaciones, y pueden ser liberados por los usuarios en cualquier momento. Los elementos libres pueden ser reservados por cualquiera de los usuarios.

Reservar y modificar elementos existentes

Los usuarios unidos al proyecto pueden reservar cualquier elemento y dato del proyecto que no tenga un propietario asignado. Una vez reservado un elemento, se puede modificar o eliminar libremente.

Sincronizar cambios en el servidor

  • Enviar modificaciones al BIMcloud usando el comando "Enviar".
  • Para sincronizar el trabajo de los miembros del equipo se deben descargar los cambios enviados a BIMcloud usando el comando "Recibir".
  • Es posible combinar ambos pasos, se pueden usar los comandos "Enviar" y "Recibir", que cargarán los cambios en BIMcloud y descargarán los cambios de otros usuarios al mismo tiempo.
  • Al cerrar ARCHICAD , un mensaje de advertencia recuerda que se deben enviar los cambios al BIMcloud. Las modificaciones del proyecto no se pueden deshacer una vez que se hizo clic en "Enviar". Se recomienda enviar datos con la mayor frecuencia posible para reducir la posibilidad de pérdida de datos.

5. Copias de seguridad de proyectos

  • Guardar con frecuencia, se guardará un caché local del proyecto.
  • Enviar y recibir con frecuencia para sincronizar BIMcloud.
  • Guardar un .pln de cada proyecto activo diariamente.

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